person's hand stamping with approved stamp on approval certificate document

Akt poświadczenia dziedziczenia – jak szybko i sprawnie załatwić formalności spadkowe u notariusza?

Akt poświadczenia dziedziczenia sporządzony przez notariusza to najszybszy i najłatwiejszy sposób uregulowania spraw spadkowych bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Dzięki niemu spadkobiercy mogą szybko i bez zbędnych komplikacji udowodnić swoje prawa do spadku. W tym poradniku dowiesz się, jak krok po kroku uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia oraz jakie dokumenty będą potrzebne.


  1. Czym jest sprzedaż nieruchomości obciążonej hipoteką?
  2. Jakie są możliwości sprzedaży nieruchomości obciążonej kredytem?
  3. Procedura sprzedaży nieruchomości z hipoteką u notariusza – krok po kroku
  4. Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia umowy sprzedaży?
  5. Jaką rolę pełni notariusz w sprzedaży nieruchomości z hipoteką?
  6. Koszty sprzedaży nieruchomości obciążonej hipoteką
  7. Najczęściej popełniane błędy przy sprzedaży nieruchomości z hipoteką
  8. Podsumowanie – kluczowe wskazówki przed transakcją

Czym jest akt poświadczenia dziedziczenia?

Akt poświadczenia dziedziczenia jest dokumentem notarialnym potwierdzającym, kto dziedziczy majątek po zmarłej osobie. Dokument ten równoważny jest sądowemu postanowieniu o stwierdzeniu nabycia spadku, jednak uzyskuje się go zdecydowanie szybciej i bez konieczności wizyty w sądzie.


Kiedy warto zdecydować się na akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza?

Uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia jest szczególnie zalecane, gdy:

  • ✅ Spadkobiercy są zgodni co do osób dziedziczących oraz ich udziałów w spadku.
  • ✅ Strony chcą szybko uregulować formalności bez konieczności długiego oczekiwania na sąd.
  • ✅ Spadek nie jest obciążony trudnymi lub spornymi kwestiami (np. testament kwestionowany przez innych spadkobierców).

Procedura uzyskania aktu poświadczenia dziedziczenia u notariusza

Proces poświadczenia dziedziczenia przez notariusza przebiega w następujących krokach:

Krok 1: Umówienie wizyty u notariusza (wymagana obecność wszystkich spadkobierców).
Krok 2: Notariusz weryfikuje tożsamość stron oraz zgromadzone dokumenty.
Krok 3: Notariusz spisuje tzw. protokół dziedziczenia, w którym spadkobiercy potwierdzają informacje dotyczące spadku oraz swoich praw.
Krok 4: Następuje sporządzenie i odczytanie treści aktu poświadczenia dziedziczenia.
Krok 5: Akt zostaje podpisany przez spadkobierców oraz notariusza i wpisany do Rejestru Aktów Poświadczenia Dziedziczenia.
Krok 6: Strony otrzymują wypisy dokumentu, które mogą przedkładać urzędom, bankom i instytucjom.

Cała procedura trwa zwykle około godziny.


Jakie dokumenty należy przygotować?

Przed wizytą u notariusza należy zgromadzić następujące dokumenty:

  • Akty zgonu spadkodawcy.
  • Dowody osobiste lub paszporty wszystkich spadkobierców.
  • Akty urodzenia, akty małżeństwa – celem potwierdzenia stopnia pokrewieństwa ze zmarłym.
  • Testament (jeśli istnieje) – zarówno notarialny, jak i własnoręczny.
  • Numery PESEL wszystkich osób uczestniczących w spotkaniu.

Ile kosztuje akt poświadczenia dziedziczenia?

Koszt sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia jest ustawowo określony (tzw. taksa notarialna) i wynosi średnio około 100–200 zł netto za sam akt oraz dodatkowo za protokół dziedziczenia (łącznie około 300–400 zł). Warto wcześniej skontaktować się z kancelarią notarialną, aby poznać dokładne koszty.


Zalety aktu poświadczenia dziedziczenia nad postępowaniem sądowym

  • Szybkość – całość można załatwić nawet w ciągu jednego dnia.
  • Prostota procedury – bez zbędnych formalności, kolejek i długiego oczekiwania.
  • Natychmiastowa moc prawna – dokument jest ważny od razu po jego sporządzeniu.

Kiedy notariusz nie może sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia?

Są sytuacje, gdy uzyskanie aktu poświadczenia dziedziczenia u notariusza nie jest możliwe, np.:

  • ❌ Spór pomiędzy spadkobiercami dotyczący dziedziczenia.
  • ❌ Obecność zagranicznych testamentów lub kwestii międzynarodowych.
  • ❌ Gdy istnieją wątpliwości co do ważności testamentu.

W takich przypadkach konieczne jest skierowanie sprawy do sądu.


Najczęściej popełniane błędy przy poświadczeniu dziedziczenia

  • ❌ Niekompletne dokumenty i brak niezbędnych aktów (np. aktów stanu cywilnego).
  • ❌ Niejasności dotyczące testamentu lub pokrewieństwa.
  • ❌ Nieobecność wszystkich spadkobierców na spotkaniu z notariuszem.

Podsumowanie – dlaczego warto uzyskać akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza?

Akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza to najszybszy i najwygodniejszy sposób uregulowania formalności spadkowych. Dzięki niemu możesz:

Szybko załatwić wszystkie formalności.
Uniknąć stresu związanego z postępowaniem sądowym.
Natychmiast uzyskać prawne potwierdzenie swoich praw do spadku.


Dzięki notarialnemu aktowi poświadczenia dziedziczenia możesz szybko, sprawnie i pewnie uregulować kwestie spadkowe bez zbędnych komplikacji i oczekiwania na rozstrzygnięcie sądu.