Zakup nieruchomości to poważna transakcja, wymagająca formy aktu notarialnego, który stanowi prawne zabezpełnienie dla kupującego oraz sprzedającego. W niniejszym poradniku dowiesz się, jakie elementy powinien zawierać akt notarialny przy zakupie nieruchomości oraz jak przebiega cały proces podpisania dokumentu w kancelarii notarialnej.

Spis treści:

1. Czym jest akt notarialny przy zakupie nieruchomości?
2. Dlaczego akt notarialny jest konieczny przy kupnie mieszkania lub domu?
3. Co musi zawierać akt notarialny zakupu nieruchomości?
4. Jakie dokumenty należy zgromadzić przed wizytą u notariusza?
5. Jak przebiega podpisanie aktu notarialnego krok po kroku?
6. Koszty aktu notarialnego – co warto wiedzieć?
7. Najczęstsze błędy popełniane przy podpisywaniu aktu notarialnego
8. Podsumowanie – kluczowe wskazówki przed wizytą u notariusza

Czym jest akt notarialny przy zakupie nieruchomości?

Akt notarialny jest dokumentem prawnym sporządzanym przez notariusza, stanowiącym podstawę przeniesienia własności nieruchomości. Jest to obowiązkowa forma umowy kupna-sprzedaży nieruchomości (działki, mieszkania, domu). Bez sporządzenia aktu notarialnego transakcja kupna nieruchomości nie ma skutków prawnych.

Co musi zawierać akt notarialny zakupu nieruchomości?

Aby akt notarialny był ważny i skuteczny prawnie, powinien zawierać poniższe elementy:

• ✅ Dane stron umowy (imiona, nazwiska, numery PESEL, adresy zamieszkania).
• ✅ Dokładny opis nieruchomości (adres, powierzchnia, numer księgi wieczystej).
• ✅ Cena sprzedaży oraz sposób i termin płatności.
• ✅ Oświadczenia stron o stanie nieruchomości (np. brak zadłużeń, brak osób zameldowanych).
• ✅ Termin przekazania nieruchomości kupującemu.
• ✅ Oświadczenie sprzedającego o przeniesieniu własności.
• ✅ Informacje o kosztach związanych z umową (opłaty notarialne, podatek PCC, wpis do księgi wieczystej).
• ✅ Podpisy obu stron oraz notariusza.

Jakie dokumenty należy zgromadzić przed wizytą u notariusza?

Aby przygotować się do podpisania aktu notarialnego, zgromadź:

• Dowody osobiste lub paszporty wszystkich stron umowy.
• Odpis z księgi wieczystej nieruchomości (aktualny, można pobrać elektronicznie).
• Dokument potwierdzający nabycie nieruchomości przez sprzedającego (np. poprzedni akt notarialny, postanowienie sądu).
• Zaświadczenia administracyjne (np. zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach za media, podatkach od nieruchomości – opcjonalne, ale rekomendowane).
• Jeśli nieruchomość jest kredytowana – promesa kredytowa banku lub dokumenty dotyczące hipoteki.

Warto upewnić się wcześniej w kancelarii notarialnej, jakie dokładnie dokumenty będą potrzebne.

Jak przebiega podpisanie aktu notarialnego – krok po kroku?

Procedura podpisania aktu notarialnego zakupu nieruchomości wygląda następująco:

Krok 1: Strony spotykają się w kancelarii notarialnej, przedstawiając dokumenty oraz dane potrzebne do sporządzenia aktu.
Krok 2: Notariusz sprawdza dokumenty, tożsamość stron oraz ustala szczegółowe warunki umowy.
Krok 3: Sporządzenie aktu notarialnego przez notariusza i odczytanie jego treści stronom.
Krok 4: Podpisanie dokumentu przez strony oraz notariusza.
Krok 5: Przekazanie przez notariusza odpisów aktu oraz zgłoszenie odpowiednich wpisów do księgi wieczystej.

Całe spotkanie trwa zwykle od 45 do 90 minut.

Koszty aktu notarialnego przy zakupie nieruchomości

Koszty podpisania aktu notarialnego są regulowane przez przepisy (taksa notarialna). Opłaty zależą od wartości nieruchomości i obejmują:

• Taksa notarialna (opłata za sporządzenie aktu)
• Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) – zwykle 2% od ceny nieruchomości
• Opłaty sądowe za wpis własności do księgi wieczystej (200 zł lub 150 zł za wpis hipoteki).

Warto poprosić notariusza o wyliczenie kosztów przed spotkaniem, by uniknąć zaskoczenia.

Najczęstsze błędy popełniane przy podpisywaniu aktu notarialnego

• ❌ Brak dokładnego sprawdzenia danych osobowych i nieruchomości – może prowadzić do późniejszych korekt i kosztów.
• ❌ Brak jasnych ustaleń dotyczących terminu przekazania nieruchomości.
• ❌ Nieznajomość stanu prawnego nieruchomości (np. hipoteka lub służebność) – powoduje poważne problemy prawne.
• ❌ Brak ustalenia sposobu rozliczenia kosztów notarialnych między stronami.

Podsumowanie – korzyści wynikające z prawidłowego podpisania aktu notarialnego

Zawarcie transakcji kupna nieruchomości za pośrednictwem aktu notarialnego to:

✅ Pewność bezpieczeństwa prawnego – gwarantowana przez notariusza zgodność umowy z przepisami prawa.
✅ Zminimalizowanie ryzyka błędów formalnych – notariusz weryfikuje wszystkie dokumenty.
✅ Szybkie wpisanie nowego właściciela do księgi wieczystej – notariusz zgłasza zmiany elektronicznie do sądu.
✅ Wyraźne określenie warunków transakcji, co ogranicza ryzyko sporów między stronami.

Dokładne przygotowanie się do podpisania aktu notarialnego przy zakupie nieruchomości zapewni Ci spokojną transakcję, zgodność z prawem oraz pełne bezpieczeństwo zakupu. Pamiętaj, że notariusz jest Twoim gwarantem bezpiecznego nabycia nieruchomości.